背景调查是跳槽中不容忽视的一环,很多人几轮面试都过了,甚至 offer 都拿到了,但却栽在了背景调查上,这是为什么呢?
因为很多职场人在跳槽的时候,都把精力集中在工作机会调研、简历修改、面试环节和薪资谈判上,对背景调查即不了解也不重视。
这里我就重点跟你分享一下背景调查的相关知识。
什么是背景调查?
通俗来讲,「背景调查」就是「调查背景」,指通过从求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
什么是背景?就是候选人以往的经历(包括教育经历、工作时间、岗位名称、工作业绩、能力水平、薪资情况)和他人的评价等,经历是指客观事实,评价是指他人的主观感受。总之,就是过去发生的事情或者对过去的评价。
为什么要做背景调查?
企业开展背景调查最核心的原因是为了规避风险。
职场上简历注水甚至造假的情况比比皆是。这就导致企业在招聘工作中面临多种风险,这些风险可以归纳为四大类,分别是胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险,如果不采取必要措施,一旦出现问题这些风险将直接由企业承担。
为了规避风险,为了维护企业和股东的利益,企业有责任去核实拟入职员工的背景等具体情况。一份彻底的员工背景调查报告,可以为企业节省未来不必要的花销,规避用人风险,减少企业招聘、培训以及再培训相关的费用开支,更重要的是为企业选用可靠的人才,避免对公司和客户造成损害,促进企业产生更大的效益。
过去的成绩或失败虽然不能代表现在和将来,但过去的事例可以使我们在一定程度上预知候选人将来的表现,所谓习惯决定性格、性格决定命运的道理就是如此,这也正是背景调查的意义所在。
哪些职位需要背景调查?
现实中,并非所有的职位都要做背景调查。除了一些财大气粗的公司会对所有入职员工统一进行背景调查之外,一般情况下,企业只会对以下职位开展背景调查。
(1)涉及资金管理的职位。
如会计、出纳、财务、投资类岗位,出于对资金安全的考虑,企业会对这些岗位的人员进行背景调查以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。
(2)涉及公司核心机密的职位。
如高级工程师、架构师、产品经理、设计师、配方师、薪酬经理、法务经理、商务经理、客户经理等。核心机密关系到企业的生死存亡,一旦被竞争对手弄到手,企业就会出现生存危机。所以,企业招聘这类人员时都会非常谨慎,宁可花费一定资金对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等方面的背景调查。
(3)中高层管理职位。
董事长、执行董事、CEO、总裁、COO、CTO、CFO、CMO、总经理、副总裁、董秘、人事总监、销售总监、运营总监、风控总监等职位。这些职位主要涉及到企业的战略方向和运营管理,企业的重要决策、核心资源都掌握在这些职位的人员手上。如果这部分人员有问题,整个企业的资金链、经营业绩及公司声誉都会受到极大影响。所以,大多数企业都会对中高层岗位候选人做背景调查。
(4)虽然职位不高,但是位置很紧要。
比如老板的司机、秘书、助理、保镖等,这些职位虽然不高,但是能接触到大量的敏感信息,而且掌握老板的动态和安危,非常紧要,所以一定要做好背调,用安全可靠的人。
当然,也有些企业会根据实际情况更加灵活地开展背景调查,不再限于特定的职位。如果在面试时觉得这个候选人可能有问题,就会有针对性地开展背景调查。总之,目前的趋势是,背景调查的职位门槛越来越低,有越来越多的候选人被要求进行背景调查,会采取背景调查措施的公司也越来越多。
背景调查谁来做?
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