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公司招聘中的背景调查是怎么做的?

聊聊背景调查这件事

你好,这里是直说真话。从今天开始,我在公众号:较真背调开设了一个专栏,每周一到周五,我们将在这个公众号聊聊人力资源行业自己的故事。

先做个简单的自我介绍,我是较真背调创始人王珩,之前在企业做过人力资源招聘和人事管理工作,无论是在甲方还是在乙方,我个人都有在招聘时进行背景调查的习惯,这么多年的HR经历让我意识到,背景调查是真正意义上帮助企业HR“不背锅”的业务。

创立较真背调以来,我担任过创新工场、真格基金、小饭桌等创投机构的特邀创业导师,也为拉勾网、Boss直聘等用户提供过多场背调知识分享,经历了行业这么多年的变迁,有一些自己的思考和心得,希望通过这个公众号把这些思考分享给你。也欢迎你能够提供有意思的选题,让我来分享给大家。

书回正传,我们在较真博客持续提供背调公开课,我看到有些用户留言,说看了好多期公开课,但是公司还没有背景调查的意识,为什么越来越多的企业开始做背调?那第一篇文章,咱们就来聊聊为什么企业需要做背调这件事。

我统计了2018年企业委托给我们的背调数据,发现了一些特别有意思的信息。第一,求职人才全行业作假率为26.73%,这个数据是涵盖金融、互联网、地产等行业的10000名人才计算出的;第二,基层和中层人员的作假率为22.14%;第三,高管人才的作假率为33.95%。那么,如何在这些纷繁复杂的信息中找到最合适的人才?

与此同时,国内背景调查行业的市场认知度越来越高:2015-2016年,0.1%的企业人力资源客户愿意使用付费第三方背调机构,2017年,70%的客户知道背调行业,5%的客户愿意付费,到2019年10%的客户愿意付费。背景调查市场在不断发展。

为什么越来越多的企业开始做背调?我在这里分享一些我的经验,希望能对你有点参考价值,也欢迎你在留言区分享你自己的想法。

首先,背调能有效降低招聘成本。我们不妨来算一下如果录用了一个不合适的人选,会产生哪些成本?人选薪资,月薪和五险一金;招聘人员的薪资,包括全部参与招聘的HR薪资、参与面试的业务部门员工薪资和时间成本、招聘网站费用和猎头费;因招错人导致的机会成本。以一个年薪80万的人选计算,产生的成本高达13万。

其次,可以防止不必要的人员流失。招错一个中高管人员,会劣币驱逐良币,导致一连串优秀的员工相继离职。我们有一个客户就出现过这样的事情。
在招聘一个人事总监时,背调中发现前公司的直接下属和部门同事都对她有负面评价,反而上级对她的评价都是正面的,客户觉得前上级都认为她没有问题,那么就安排入职吧。可是没想到,她入职之后把原来人力资源部的所有得力干将全部清洗掉,因为这些员工无法认同她的价值观,显然当年的所有人事工作完全达不到公司要求,最后大领导实在没有办法接受了,也把她劝退。

所以呢,如果当初公司能够比较认真的对待背调,在获取调查结果中发现有负面信息,再多加考核候选人,是否就不会导致后来的事情发生?

再次,可以防止间谍拿信息。有研发前瞻技术驱动型和资源驱动型公司,特别容易出现这类事情。国内某家独角兽科技企业曾经就是招聘了一位研发中干,人员入职后多次登录公司代码库拷贝信息,待公司发现的时候为时已晚,因此资料早就传到竞争对手公司了,即便最后走到诉讼阶段,但是研发优势已经不可挽回。

最后,背景调查能提升组织健康度。通过背景调查合理甄选企业文化、工作态度更匹配的团队成员。这里我想跟你讲讲背调的主要内容:

第一类是基础信息核实,包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。

第二类是背调工作履历的真实性,通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性,包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。

第三类,也是最重要的,是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。

通过这三类信息的了解和核实,我们大致能描述候选人过往的能力和表现,甄选出适合我们企业文化的员工。美团创始人王兴说过,判断一个人的将来靠不靠谱,你只能看他的过去,人是连续的,他不会突然变化

好了,有关为什么越来越多企业都在做背调的话题,我们就聊着这里。你有什么感兴趣的话题也可以留言告诉我,希望这个公众号,较真背调,以后能够成为我和你们交流的一个平台。

公众号:较真背调



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