问题概要
经常听到别人说背调,那么背调究竟是什么,所有求职者都应该准备背调还是有的求职者不需要准备,怎么准备,以及具体背调的内容是什么,公司都会进行背调还是有的公司不会进行背调?
1、什么是背调
背调其实就是背景调查的简称,背景调查通常是由独立专业机构依托权威数据源,通过合法的途径和方式对被调查人所提交的个人背景信息进行核查比对,并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。现在一些比较大型的公司,还有是正规的公司都会要求招聘模块里这一部分,会对一部分新进员工做背景调查。
2、背调主要内容
一般包含候选人以往的经历(包括候选人的教育经历、工作时间、岗位名称、工作业绩、能力水平、薪资情况)以及他人的评价等,详细来说经常背调的内容有如下三种。
第一种情况包含基础信息核实。包括身份信息、学历教育背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、是否具有和其他公司单位商业上的利益冲突、以及是否具备符合招聘需求的职业资质等。
第二种情况包含工作履历的真实性。比如就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性,主要是确定工作履历的真实情况。
第三种情况包含工作表现信息。此项最为关键,因为最难体现候选人的能力情况选项,通常是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。
3、谁来做背调
对于用人单位而言,做背调通常有三种主要的选择。
第一是企业/单位人资内部进行调查
优点:人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本。
缺点:调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费,同时个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。外包给专业的第三方调查公司进行。
第二是专业的第三方调查公司比如人才评鉴中心,这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。现在部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做,对大公司而言,由于招聘新员工较多,且企业有较好的支付能力,第三方公司不失为好的选择。
第三是猎头公司进行背景调查这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。
4、每个候选人是否都会进行背调
其实对于企业来讲,是追求资金和效率的,如果每个企业都会进行背调,那就会造成巨大的人力资源浪费,并不是每个员工招聘都会进行背调。比如校招入职的应届生,一般是基础的岗位,过往的经验较少,背调的重要性和必要性不大,同时入职的人员基数广大,再让HR去挨个背调,显然会造成人力资源浪费。
除了一些财大气粗的公司会对所有入职员工统一进行背景调查之外,一般情况下,企业只会对涉及资金相关的职位,像会计、出纳、财务、投资类岗位;又比如涉及公司核心数据秘密较多的,像 CTO 、人事总监、运营总监等公司核心职位;再比如关键岗位的关键人员可能会开展背景调查。
5、候选人如何准备
认真对待每一份工作养成求实严谨认真的工作态度,别人也会看在眼里,这样的态度即使背景调查也会增加成功几率。
搞好同事关系好的同事关系是背调的加分点,背调之前可以和之前同事交流一下,说明来意,一般同事都会支持你的意见的。
提升个人能力还是那句话,能力才是工作中最具备的素质,能力越强,才能胜任所需岗位的匹配。
不弄虚作假简历或者履历之类的还是不要造假,否则可能出现和实际情况不符合的内容,造成留下不好的影响。
做好工作交接同事或者前领导来说,你和他最后的交集往往就是工作交接,所以他会对这个印象极深。顺畅且负责的工作交接有时会让人忘记之前的一些不快,但不负责的交接肯定会引起不满,会直接表现在背调电话中。
总之,做好背调的每一步,了解背调的流程,积极准备,才可能做好背景调查的事项,上述信息可供参考。最后祝大家找到心仪的工作。
文章来源于微信公众号:六点职场。